Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Soest - 16,90 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA sucht für eine Kultureinrichtung in Soest einen kulturinteressierten Verwaltungsangestellten in Teilzeit. Du unterstützt die Verwaltung bei der Organisation von Veranstaltungen und kulturellen Angeboten. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, Kultur und Verwaltung zu verbinden.

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du verwaltest Veranstaltungsdaten und Ticketbuchungen, bearbeitest Anmeldungen zu Kursen und Workshops und pflegst die Teilnehmer- und Veranstaltungsdatenbank. Du kommunizierst mit Künstlern, Dozenten und Besuchern. Du unterstützt die Veranstaltungsplanung und erstellst Veranstaltungsunterlagen und Programme.

Du rechnest Eintrittsgelder und Teilnahmegebühren ab und verwaltest Verträge mit Künstlern und Dienstleistern. Außerdem koordinierst du Raumbelegungen und technisches Equipment und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit.

Du pflegst die Website und Social-Media-Kanäle und versendest Newsletter und Informationsmaterialien. Du organisierst Pressetermine und Interviews, bearbeitest Förderanträge und Zuschüsse und verwaltest Requisiten und Materialien. Du koordinierst den Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, betreust Besucher und Gäste und verwaltest Mitgliedschaften und Abonnements.

Du erstellst Statistiken und Berichte und übernimmst die allgemeine Büroorganisation.

Das bringst du mit

Du bist mindestens 18 Jahre alt, verfügst über gute Deutschkenntnisse und hast eine abgeschlossene Schulbildung, idealerweise mit kulturellem oder kaufmännischem Hintergrund. Du interessierst dich für Kultur und Veranstaltungen. Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.

Du gehst sicher mit MS Office und Ticketsystemen um. Organisationstalent, Kreativität, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung zeichnen dich aus. Du bist auch für Abend- und Wochenendeinsätze flexibel und arbeitest gerne im Team.

Du kannst komplexe Veranstaltungen gut organisieren und kommunizierst sicher mit Künstlern und Besuchern. Du gestaltest die Veranstaltungsorganisation kreativ und bist serviceorientiert und gastfreundlich. Du arbeitest gut in einem kulturellen Team und reagierst flexibel auf wechselnde Anforderungen.

Auch in stressigen Veranstaltungsphasen bist du belastbar. Du hast eine Affinität zu Kultur und Kunst und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu flexiblen Zeiten, bei Veranstaltungen teilweise abends und am Wochenende. Ein Beispiel sind Einsätze von Dienstag bis Donnerstag von 14:00-20:00 Uhr. Die Einsatzzeiten richten sich nach dem Veranstaltungskalender.

Für Abend- und Wochenendeinsätze gibt es Freizeitausgleich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber zahlt dir 16,90 Euro pro Stunde; CALUMA übernimmt die Vermittlung. Die Kultureinrichtung in Soest bietet dir einen befristeten Vertrag mit Verlängerungsoption. Du wirst in Veranstaltungsmanagement und Ticketsysteme eingearbeitet und erhältst die notwendige Ausstattung.

Du arbeitest in einem kreativen und inspirierenden Umfeld. Du erhältst kostenlosen oder vergünstigten Zugang zu Veranstaltungen und kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Du hast Netzwerkmöglichkeiten in der Kulturszene, übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und nimmst an kulturellen Events teil.