Vorstandsassistenz (m/w/d) in Göppingen – 23,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Göppingen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung eines führenden Maschinenbauunternehmens. Du übernimmst anspruchsvolle organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse auf Führungsebene reibungslos funktionieren. In dieser verantwortungsvollen Position bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und allen internen und externen Ansprechpartnern. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Diskretion legt.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Executive Assistant

Aufgaben:

Du verantwortest das komplexe Terminmanagement der Geschäftsführung und koordinierst hochrangige nationale und internationale Meetings. Die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du übernimmst die anspruchsvolle Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch und filterst relevante Informationen für die Geschäftsführung. Die Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Verhandlungen und Kundenbesuche fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem koordinierst du bereichsübergreifende Projekte und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor.

Zusätzlich organisierst du repräsentative Firmenveranstaltungen und Geschäftsessen und koordinierst die Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern. Du unterstützt bei der Erstellung von Management-Reports und Präsentationen für Investoren und Geschäftspartner. Bei Bedarf vertrittst du die Geschäftsführung bei internen Meetings und sorgst für die Weitergabe relevanter Informationen. Gelegentlich unterstützt du bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern im Maschinenbausektor und bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen und Messeauftritten. Du übernimmst auch die Koordination mit internationalen Niederlassungen und Tochterunternehmen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz in einem international agierenden Unternehmen werden vorausgesetzt. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook sind unerlässlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Erfahrung in der Maschinenbau- oder Industriebranche ist von Vorteil. Eine strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine herausragende Organisationsfähigkeit und deine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus. Dein sicheres, souveränes Auftreten und deine Diplomatik helfen dir im Umgang mit hochrangigen Kontakten im In- und Ausland. Du arbeitest selbstständig, präzise und vorausschauend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen sind für dich selbstverständlich. Deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, machen dich zur idealen Besetzung für diese anspruchsvolle Position. Du bist interkulturell sensibel und verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, teilweise Überstunden bei Bedarf, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 23,50 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie ein 13. und 14. Monatsgehalt. Hochwertige Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im internationalen Kontext, fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Ein repräsentativer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und die Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach Einarbeitung sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzliche Premium-Benefits wie umfassende betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherungszuschüsse, Firmenwagen nach Probezeit und internationale Businessreisen runden unser exklusives Angebot ab.