Office Manager (m/w/d) in Düren - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Düren. Du organisierst den Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung und koordinierst Termine, Unterlagen und Kommunikation.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Mit deinem organisatorischen Talent unterstützt du die Geschäftsführung und verschiedene Fachabteilungen, während du eigenverantwortlich das Büro managst.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Deine Aufgaben

Du organisierst und koordinierst den Büroalltag und übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten. Du koordinierst und verwaltest Termine, bereitest Meetings vor und nach und bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie E-Mails. Du betreust Kunden telefonisch, empfängst Besucher, erstellst und pflegst Dokumente und Präsentationen und beschaffst sowie verwaltest Büromaterial.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, führst kleinere Recherche- und Projektaufgaben durch, managst die Büroinfrastruktur und -ausstattung und übernimmst bei Bedarf Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch).

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Erfahrung in der Büroorganisation und im Terminmanagement wird vorausgesetzt.

Du bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sind hervorragend. Du arbeitest proaktiv, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Zudem verfügst du über ein professionelles und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich; vorgesehen sind 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Düren mit guter Verkehrsanbindung, betriebliche Gesundheitsförderung sowie Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.