Office Manager in Schorndorf (m/w/d) - 19,50–26,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Schorndorf. Du organisierst Büroabläufe und Geschäftsreisen, koordinierst Managementtermine und unterstützt die Verwaltung eines Medizintechnikunternehmens.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst die zentrale Koordination des Büroalltags und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in einem Technologiepark mit ausgezeichneter Infrastruktur.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Deine Aufgaben

Als Office Manager übernimmst du die Organisation und Optimierung aller Büroabläufe, die Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Management des Empfangsbereichs. Du bist verantwortlich für die gesamte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Koordination von Geschäftsreisen, die Verwaltung der Firmenwagen und die Betreuung von Besuchern gehören ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten, übernimmst die Bestellungen von Büromaterial und technischer Ausstattung und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Die Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, IT-Support, Catering), die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office Management, und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfahrung in der Medizintechnikbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Mit deiner offenen und kommunikativen Art bist du eine kompetente Ansprechperson für Kollegen aller Hierarchieebenen und externe Partner. Du arbeitest selbständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, deine Flexibilität und deine ausgeprägte Serviceorientierung machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag insgesamt 40 Stunden pro Woche im Gleitzeitmodell. Die Kernarbeitszeit liegt bei 9:00-15:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit einer Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office-Möglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung, regelmäßige Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie Mitarbeiterevents.

Du erhältst ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung.