Vollzeit: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Neuss – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen namhaften Kunden im öffentlichkeitsnahen Bereich in Neuss einen engagierten Verwaltungsfachangestellten in Vollzeit. Du unterstützt ein professionelles Team bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und trägst zur effizienten Ablauforganisation bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser anspruchsvollen Position übernimmst du die selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nach vorgegebenen Richtlinien, die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen, die Erstellung von Bescheiden und Schriftstücken, die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie die Aktenführung und Dokumentation von Verwaltungsvorgängen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Umsetzung von Verwaltungsvorschriften und internen Regelungen, berätst Kunden zu Verwaltungsabläufen (telefonisch und persönlich), wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit, unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mitbringen, Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen haben und über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügen. Kenntnisse in Verwaltungsrecht und sicherer Umgang mit Fachanwendungen sind von Vorteil.

Zu deinen Stärken zählen analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen. Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung helfen dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist belastbar, flexibel und arbeitest sowohl selbstständig als auch teamorientiert. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39-Stunden-Woche mit flexiblem Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,50 € pro Stunde, professionelle Betreuung durch CALUMA als Personalvermittlung, einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie sehr gute Übernahmechancen durch unseren Kunden nach der Probezeit.