Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Bad Neuenahr-Ahrweiler - 19,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürosachbearbeiter in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Du koordinierst Termine, bearbeitest Korrespondenz und Rechnungen und unterstützt die Verwaltung.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Patienten und Geschäftspartner und übernimmst eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten. In einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung sorgst du für reibungslose Verwaltungsprozesse und unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein organisatorisches Talent kommen hier voll zur Geltung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Ablage und Dokumentenorganisation. Du erfasst und pflegst Kundendaten in der unternehmenseigenen Datenbank, erstellst Standardschreiben und bereitest Präsentationen vor. Zudem bist du für die Bearbeitung von Rechnungen und die Vorkontierung von Belegen zuständig.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, kümmerst dich um Büromaterialbestellungen und pflegst die Aktenablage. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und erstellst regelmäßige Reports für die Geschäftsleitung. Auch die Betreuung von Besuchern und die Koordination von Dienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook). Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, und idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse in Englisch.

Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und ERP-Software ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich ebenso aus wie deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent. Du arbeitest detailorientiert und präzise und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag bei 08:00-17:00 Uhr in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche oder wird nach Vereinbarung festgelegt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst eine Vergütung von 19,50 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen, kostenlose Getränke und ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team ergänzen das Angebot des Arbeitgebers. Zusätzlich profitierst du von betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents.