Büromanager/in (m/w/d) in Esslingen am Neckar - 22,50 € Stundenlohn - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Büromanager/in in einem modernen Immobilienverwaltungsunternehmen in Esslingen am Neckar erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Du arbeitest in einem dynamischen Team und übernimmst die zentrale Rolle in der Büroorganisation. Der Standort ist optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modernen Büroräumen und einer kollegialen Unternehmenskultur.
Branche: Immobilienverwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und die Verwaltung der Immobilienakten. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern. Die selbstständige Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zudem übernimmst du die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieter- und Objektdatenbank.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine, übernimmst die Reisekostenabrechnung für Außendienstmitarbeiter und hilfst bei der Organisation von internen Events. Gelegentlich wirst du auch bei der Betreuung von Besichtigungsterminen eingesetzt und unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Immobilienbereich. Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware sind wichtig. Du solltest ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit mitbringen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten haben. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechtsfragen im Immobilienbereich sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Kommunikationsstärke und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gehören zu deinen Stärken. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich. Zudem bringst du die Fähigkeit mit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig ein Teamplayer zu sein.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche und liegt in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Absprache. Gelegentlich kann die Teilnahme an Eigentümerversammlungen in den Abendstunden erforderlich sein.
Zusammenfassung:
Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 22,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen. Zusätzlich wirst du von einem Mentorensystem bei der Einarbeitung unterstützt und kannst von betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten profitieren. Das Unternehmen bietet auch Teamevents und eine moderne Arbeitsumgebung.
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