Vollzeit: Verwaltungsassistent (m/w/d) für Alsdorf - 17,75 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsassistent/in in einem etablierten Unternehmen in Alsdorf unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei allen administrativen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen und bist eine wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Der strukturierte Arbeitsplatz bietet dir Stabilität und klare Aufgabenbereiche. CALUMA vermittelt dich an seriöse Unternehmen, die langfristig zuverlässige Mitarbeiter im Verwaltungsbereich suchen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungsassistent/in übernimmst du die Bearbeitung eingehender Anträge und Formulare, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und die Erstellung von Standarddokumenten und Berichten. Du unterstützt bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung, bearbeitest eingehende Anfragen und Korrespondenz und hilfst bei der Terminplanung und -koordination. Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und die Unterstützung bei der Durchführung von Verwaltungsprozessen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Kontrolle und Nachverfolgung von Fristen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften und wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Klärung von Rückfragen zu Verwaltungsvorgängen, unterstützt bei der Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung verwaltungstechnischer Fragen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit administrativem Hintergrund sind willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware verfügen. Wichtig sind ein Verständnis für Verwaltungsprozesse, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch eine systematische und genaue Arbeitsweise aus. Deine kommunikative Art hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Deine administrativen Fähigkeiten ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten in standardisierten Prozessen. Du bist zuverlässig, diskret und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich in neue Verwaltungsbereiche einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Das Unternehmen bietet eine strukturierte Arbeitszeitregelung mit regelmäßigen Pausen und ohne Wochenendarbeit.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,75 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und vielseitigen Aufgaben in einem stabilen Unternehmen. Die geregelten Arbeitszeiten ohne Überstunden ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du wirst umfassend in die Verwaltungsprozesse eingearbeitet und hast die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich zu erweitern. Das kollegiale Arbeitsumfeld und die Wertschätzung guter administrativer Arbeit sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
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