Vollzeit: Teamassistenz für Lörrach - 19,00 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt qualifizierte Bürofachkräfte, die durch ihre kommunikativen Fähigkeiten und ihre organisatorische Kompetenz überzeugen. Du erhältst einen vielseitigen Verantwortungsbereich mit internationalen Kontakten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende administrative Unterstützung des Teams, die Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Schnittstelle zwischen dem Team und internen wie externen Partnern.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungen, die Verwaltung und Optimierung von Dokumenten und Prozessen, die Betreuung internationaler Besucher sowie Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, sehr gute MS Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten, auch im interkulturellen Kontext, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Proaktivität und lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Situationen sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit Gleitzeit. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, Montag bis Freitag.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein überdurchschnittliches Gehalt von 19,00 € pro Stunde geboten, eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen in Lörrach, ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, 30 Tage Urlaub im Jahr, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.