Administrative Verwaltungskraft (m/w/d) für Lörrach - 19,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben und bist eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem professionellen und strukturierten Umfeld. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams, das Wert auf Qualität legt. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und umfassend.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von administrativen Vorgängen nach festgelegten Prozessen. Du erfasst, prüfst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen. Die Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Du unterstützt bei der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Belegen. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die systematische Dokumentation und Ablage.

Die Überwachung von Terminen und Fristen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen. Die Pflege von Datenbanken und Informationssystemen gehört zu deinen Nebenaufgaben.

Du hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen. Gelegentlich übernimmst du die Betreuung von Projekten im administrativen Bereich. Die Beschaffung von Informationen und die Recherche fallen ebenfalls in deinen Bereich.

Du empfängst und betreust Besucher und Geschäftspartner.

Das bringst du mit

Du verfügst über einen guten Schulabschluss, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind Voraussetzung.

Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift. Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst.

Organisationstalent und Prioritätensetzung bringst du mit.

Du überzeugst durch deine präzise und systematische Arbeitsweise. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen einen professionellen Austausch. Du bist stark serviceorientiert und gehst proaktiv auf Anforderungen ein.

Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Du bist belastbar auch in anspruchsvollen Situationen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus.

Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Es gibt ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 09:30 bis 15:00 Uhr. Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen oder vergütet. Wochenend- und Feiertagsarbeit fällt nicht an.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine umfassende und strukturierte Einarbeitung. Die Vergütung beträgt attraktive 19,00 Euro pro Stunde. Es bestehen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, kollegial und wertschätzend. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung sind Standard. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittler während des gesamten Prozesses und darüber hinaus.