Vollzeit: Sekretariatskraft (m/w/d) für Grevenbroich – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Grevenbroich wirst du als Sekretariatskraft die zentrale Schaltstelle eines Unternehmens sein. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Sekretariats und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Diskretion legt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Terminkoordination und -verwaltung, führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, bereitest Meetings und Geschäftsreisen vor, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter und führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Angebots- und Rechnungserstellung, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen, führst Protokoll bei Besprechungen, unterstützt bei der Pflege von Kontaktdaten und hilfst bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein professionelles und freundliches Auftreten.

Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, verfügst über ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion, arbeitest selbstständig und proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 8:30-17:30 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein moderner Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive Vergütung geboten.