Vollzeit: Office-Mitarbeiter (m/w/d) in Sangerhausen - 16,30€/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung und einen reibungslosen Bewerbungsprozess.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Office-Mitarbeiter übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie E-Mails und übernimmst die Korrespondenz nach Vorgabe. Du bist für die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem unternehmenseigenen System zuständig und pflegst Daten in verschiedenen Anwendungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Terminkoordination und -überwachung, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung und kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du übernimmst den Telefondienst und die Betreuung von Besuchern und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Berichten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und bei der Organisation kleiner Firmenevents.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich. Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,30 €, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen Arbeitsplatz. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teammeetings. 24 Tage Jahresurlaub und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab.

Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.