Schriftgutverwalter (m/w/d) für Sangerhausen - 20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Schriftgutverwaltung benötigen. Du bist für den gesamten Lebenszyklus von Unterlagen von der Entstehung bis zur Archivierung zuständig. Deine Arbeit sichert geordnete Informationsflüsse.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du organisierst die Erfassung und Verwaltung eingehenden Schriftguts und führst Schriftgut- und Aktenverzeichnisse. Du koordinierst die laufende Aktenführung nach Vorgaben und überwachst Aufbewahrungsfristen und Aussonderungstermine. Du bereitest Unterlagen für die Archivierung oder Vernichtung vor und koordinierst die Übergabe von Schriftgut an Archive.

Außerdem berätst du Fachabteilungen zur Schriftgutverwaltung und dokumentierst alle Schriftgutvorgänge.

Zusätzlich wirkst du bei der Entwicklung von Aktenplänen mit, unterstützt bei der Einführung von Schriftgutverwaltungssystemen, führst Schulungen zur ordnungsgemäßen Aktenführung durch, koordinierst Aussonderungsaktionen, unterstützt bei der Digitalisierung von Schriftgut, wirkst bei Audits zur Schriftgutverwaltung mit, erstellst Statistiken über Schriftgutbestände und optimierst kontinuierlich die Schriftgutverwaltungsprozesse.

Das bringst du mit

Du hast eine Ausbildung im Bereich Verwaltung, Archiv oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Schriftgutverwaltung oder Registraturführung ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Schriftgutverwaltungssystemen und rechtlichen Grundlagen.

Verständnis für Aufbewahrungs- und Aussonderungsvorschriften ist vorhanden. Du arbeitest systematisch und regelkonform. Organisatorisches Geschick zeichnet dich aus.

Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbanken werden vorausgesetzt. Du bist kommunikationsstark und beratungskompetent.

Du überzeugst durch systematisches und regelorientiertes Arbeiten. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die Verwaltung umfangreicher Schriftgutbestände. Du zeigst Beratungskompetenz gegenüber Fachabteilungen.

Deine Kommunikationsfähigkeit hilft bei der Koordination mit verschiedenen Bereichen. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Qualitätsbewusstsein prägt deine Arbeitsweise.

Flexibilität ermöglicht dir erfolgreiche Einsätze bei verschiedenen CALUMA-Kunden mit unterschiedlichen Schriftgutverwaltungssystemen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden. Die Arbeitszeit lässt sich zwischen 8:00 und 16:30 Uhr flexibel gestalten. Die Kernzeit wird vereinbart.

Die Dienste sind planbar; Schichtarbeit ist nicht vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 20,50 Euro. Du arbeitest bei Unternehmen in Sangerhausen mit strukturierter Schriftgutverwaltung. Unsere Kunden stellen moderne Verwaltungssysteme und IT-Lösungen bereit.

Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum. Langfristige Vermittlungen bieten dir berufliche Perspektiven. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in kundenspezifische Systeme.

Die persönliche Betreuung durch CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungen im Bereich Schriftgutverwaltung werden gefördert.