Vollzeit: Office Manager/in für Lennestadt – 19,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Manager/in in Lennestadt wirst du die zentrale Schaltstelle eines wachsenden Unternehmens. CALUMA vermittelt qualifizierte Bürokräfte, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre kommunikative Art überzeugen. Du erhältst einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem dynamischen Team und kannst deine vielfältigen Talente im Büro- und Verwaltungsbereich einbringen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen, die Terminplanung und -koordination für das Management, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Verwaltung und Organisation von Unterlagen und Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen für das Management, die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Überwachung und Bestellung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Sekretariatsbereich, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturiertes Denken, hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Schrift und Sprache, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Eigeninitiative und proaktives Handeln, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, sowie Flexibilität und Serviceorientierung.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Gelegentliche Überstunden können in arbeitsintensiven Phasen anfallen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittliches Gehalt von 19,50 € pro Stunde geboten, eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen in Lennestadt, moderne Büroräume und technische Ausstattung, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, 28 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.