Vollzeit: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Villingen-Schwenningen - 16,50–21,50 €/h

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als kaufmaennische Buerokraft in Villingen-Schwenningen unterstuetzt du den jeweiligen Arbeitgeber bei Bueroorganisation, Korrespondenz und administrativen Prozessen. CALUMA uebernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Büroorganisation und -verwaltung, die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern, die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung. Zudem koordinierst du Termine und bist für die Telefonannahme und den Empfang zuständig.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Unterstützung bei der Personalverwaltung (Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung), die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Verwaltung des Büromaterialbestands sowie allgemeine Recherchen und das Erstellen von Auswertungen und Präsentationen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen und Projekte.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind erforderlich. Idealerweise hast du Erfahrung mit ERP-Systemen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und belastbar.

Dabei gelten folgende Punkte: Du zeichnest dich durch hervorragendes Organisationstalent aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick; Deine analytische Denkweise ermöglicht es dir, effiziente Lösungen für administrative Herausforderungen zu finden; Du kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit spiegeln sich in deiner Arbeit wider; Du bist proaktiv, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und besitzt eine hohe Serviceorientierung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die regulären Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Das Unternehmen bietet ein Gleitzeitmodell, das dir eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten ermöglicht.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine Vergütung von 16,50–21,50 € pro Stunde, einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz in Villingen-Schwenningen und ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den weiteren Benefits zählen Mitarbeiterevents, ein Gesundheitsprogramm und bei guter Leistung die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden mit langfristiger Perspektive.