Office Manager (m/w/d) in Villingen-Schwenningen - 20,50–27,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Villingen-Schwenningen. Du organisierst administrative Abläufe, koordinierst Termine und Reisen und unterstützt die Büroarbeit im Gesundheitswesen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz. Du übernimmst die Telefonannahme und -weiterleitung, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungen. Die Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Pflege von Datenbanken fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Betreuung von Besuchern und wirkst bei der Optimierung von Office-Prozessen mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination von Facility-Management-Aufgaben, unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine Serviceorientierung aus. Du arbeitest selbstständig, bist proaktiv und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Zuverlässigkeit, deine Flexibilität und deine Teamfähigkeit machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Dein professionelles Auftreten und deine Diskretion runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr insgesamt 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 20,50–27,00 € pro Stunde in einem innovativen, wachsenden Unternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu 1-2 Tagen Home-Office pro Woche sind nach Einarbeitung möglich.

Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team. Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und ein Obstkorb sowie regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.