Vollzeit: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Elmshorn – 19,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Assistenz in Elmshorn wirst du in einem innovativen Unternehmen tätig sein und die Geschäftsführung sowie die Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise zur Effizienzsteigerung bei. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eigenverantwortlich verschiedene kaufmännische Aufgaben und bist eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und bist für die Daten- und Kontaktpflege in den relevanten Systemen zuständig. Zudem übernimmst du die Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Ergänzend unterstützt du bei der Budget- und Kostenplanung, hilfst bei der Erstellung von Reports und Statistiken und übernimmst die Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen. Du wirkst bei Marketingaktivitäten mit, pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern und unterstützt bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erwünscht. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten aus. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität ermöglichen dir eine reibungslose Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen für auftretende Probleme.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich kann es zu Überstunden kommen, die durch Freizeitausgleich oder Vergütung abgegolten werden.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Elmshorns. Dich erwarten vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents. Kostenlose Getränke und ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket runden das Angebot ab.