Vollzeit: Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Hamm - 18,50–25,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines professionellen Teams sein und eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernehmen. Du erhältst einen eigenen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz und wirst gründlich in alle relevanten Prozesse eingearbeitet.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Verwaltung und Pflege von Kundenakten, die Datenpflege in verschiedenen Datenbanksystemen sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen. Du bist zuständig für die Rechnungskontrolle, unterstützt bei der Angebotserstellung, bearbeitest Bestellungen und überwachst Lieferfristen. Die Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich übernimmst du die Terminkoordination für Besprechungen und Kundenbesuche, unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, hilfst bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, übernimmst kleinere Projekte eigenverantwortlich und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt, Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise sind unerlässlich für diese Position.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, präzise Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus. Deine kommunikative Art ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Bei Bedarf sind nach Einarbeitung und Absprache auch andere Arbeitszeitmodelle wie 35 Stunden oder eine 4-Tage-Woche möglich.

Gelegentliche Überstunden können bei erhöhtem Arbeitsaufkommen anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, eine Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell. Du erhältst regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Zuschüsse zu Fortbildungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungszeit. Kostenlose Getränke, frisches Obst und Firmenfeiern runden das Angebot ab.