Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Schwandorf – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Schwandorf erwarten dich vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Du wirst in einem modernen Büroumfeld arbeiten und erhältst die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen verschiedener Branchen in der Region, wo du zum zentralen Ansprechpartner für administrative Belange wirst.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagements sowie die Pflege von Datenbanken. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Zudem kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen, übernimmst die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Je nach Bedarf assistierst du auch in anderen Abteilungen, nimmst Telefonate entgegen und leitest Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du hilfst bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme und übernimmst kleine Rechercheaufgaben für verschiedene Projekte.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich willkommen. Sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise bereits Erfahrungen mit gängigen Bürosystemen haben. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kannst Informationen klar und präzise vermitteln. Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ermöglicht dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, bringst aber auch die nötige Eigeninitiative mit, um Aufgaben selbstständig zu erledigen. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind weitere wichtige Eigenschaften. Du bist anpassungsfähig und lernbereit, um dich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind auch flexible Arbeitszeitmodelle möglich, mit Kernarbeitszeiten von 09:00 bis 15:00 Uhr. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, Teilzeitoptionen mit mindestens 20 Stunden pro Woche sind je nach Bedarf verfügbar.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 17,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Unternehmen einzusetzen und weiterzuentwickeln. Je nach Einsatzunternehmen profitierst du von Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten oder Weiterbildungsmöglichkeiten. CALUMA als Personalvermittlungsagentur steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt dich bei der optimalen Platzierung.