Vollzeit: Bürokoordinator (m/w/d) für Hanau - 19,75 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürokoordinator an ein Unternehmen in Hanau.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürokoordinator organisierst du administrative Prozesse und unterstützt ihren reibungslosen Ablauf. Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Kontakten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Büroorganisation, die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, das komplexe Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung sowie die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Du übernimmst die Personaladministration, kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und technischer Ausstattung und bist verantwortlich für die Optimierung und Dokumentation interner Prozesse.

Zusätzlich bist du zuständig für die Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management, die Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen sowie die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unterlagen. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, überwachst Fristen und Termine und fungierst als erste Ansprechperson für administrative Fragen aller Art.

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbaren Positionen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unverzichtbar, Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen ist von Vorteil. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen.

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hervorragendes Organisationstalent aus. Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Personen auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest proaktiv, eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 10:00 und 15:00 Uhr. Nach der Einarbeitungszeit ist auch teilweises Homeoffice möglich.

Gelegentliche Überstunden können bei wichtigen Projekten oder Veranstaltungen anfallen und werden durch Freizeitausgleich oder Vergütung kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, eine Vergütung von 19,75 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitung, Zuschüsse zu Fahrtkosten oder ÖPNV-Ticket, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents. Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und hast gute Entwicklungsperspektiven.