Bürokoordinator (m/w/d) für Hanau - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürokoordinator an ein Produktionsunternehmen in Hanau.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Produktion und Verwaltung. Du wirst Teil eines professionellen Teams in einem stabilen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Kollegialität und gegenseitiger Unterstützung.

Du arbeitest in funktionalen Büroräumen mit Blick auf die Produktion.

Branche: Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Koordinatoren (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürokoordinator in Hanau koordinierst du die Auftragsabwicklung zwischen Vertrieb und Produktion. Du erstellst Produktionspläne und stimmst dich mit der Fertigungsleitung ab. Die Materialbedarfsplanung und die Koordination mit dem Einkauf liegen in deiner Verantwortung.

Du überwachst Liefertermine und informierst Kunden proaktiv über den Status. Die Erstellung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Begleitdokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Auftragsdaten im ERP-System und dokumentierst alle Vorgänge.

Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern übernimmst du. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und der Bearbeitung von Reklamationen.

Du hilfst bei der Optimierung von Produktions- und Lieferprozessen. Die Erstellung von Statistiken über Produktionsmengen und Lieferzeiten gehört dazu. Du unterstützt bei der Verwaltung von Lagerbeständen und der Inventur.

Die Koordination von Transporten und die Abstimmung mit Spediteuren übernimmst du. Du hilfst bei der Bearbeitung von Eilaufträgen und priorisierst nach Dringlichkeit. Die Organisation von Qualitätsprüfungen und Abnahmen fällt in deinen Bereich.

Du unterstützt bei der Erstellung von Produktionsdokumentationen und Protokollen. Die Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Technik, Lager und Versand gehört ebenfalls dazu.

Das bringst du mit

Für diese Position in Hanau wird eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in der Produktionsplanung oder Auftragsabwicklung ist erforderlich. Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse werden erwartet.

Du solltest sicher mit MS Office und ERP-Systemen umgehen können. Kenntnisse in Produktionsabläufen und Logistik sind wichtig. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.

Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst mit Termindruck umgehen. Teamfähigkeit und Flexibilität sind essenziell.

Deine Organisationsfähigkeit ist hervorragend und du behältst den Überblick über komplexe Abläufe. Du bist kommunikativ und kannst zwischen verschiedenen Bereichen vermitteln. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du setzt Prioritäten richtig.

Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Problemen. Dein technisches Verständnis hilft dir, Produktionsabläufe zu verstehen. Du bist belastbar und bleibst auch in stressigen Situationen professionell.

Deine Koordinationsfähigkeit ermöglicht dir effizientes Schnittstellenmanagement. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Optimierungsvorschläge ein. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Bindeglied im Unternehmen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 07:00-16:00 Uhr mit einem Umfang von 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich sind bei Bedarf flexible Anpassungen vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir als erfahrene Fachkraft einen Stundenlohn von 19,50–26,00 €. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit gelegentlicher Flexibilität bei Produktionsbedarf.

Du arbeitest in einem stabilen Produktionsunternehmen mit guter Auftragslage. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe wird garantiert. Du profitierst von einem erfahrenen Team mit hoher Fachkompetenz.

Regelmäßige Weiterbildungen werden unterstützt und gefördert. Betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich als professioneller Partner an dieses Produktionsunternehmen in Hanau.