Vollzeit: Bürokaufmann (m/w/d) in Tübingen - 19,25 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In der Universitätsstadt Tübingen unterstützt du ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst eine anspruchsvolle Position mit eigenem Verantwortungsbereich und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. An deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sorgst du für reibungslose administrative Abläufe und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürokaufmann übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du bist für die professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zuständig und managst das Telefon- und E-Mail-Aufkommen. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Führungsebene sowie die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei kaufmännischen Prozessen wie der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung und bist für die Datenpflege im ERP-System verantwortlich.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst dich um Reiseplanung, Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Unterlagen für Kundentermine und interne Meetings vor. Die Koordination mit externen Dienstleistern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du die Marketingabteilung bei der Organisation von Messeauftritten und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zertifizierungsaudits. Gelegentlich übernimmst du auch Projekte zur Optimierung interner Verwaltungsprozesse und hilfst bei der Implementierung neuer Software-Lösungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Outlook. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) wird vorausgesetzt. Eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles, sicheres Auftreten aus. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie dein hervorragendes Organisationstalent helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig und präzise, besonders beim Umgang mit Zahlen und vertraulichen Informationen. Deine Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Im Team bist du kooperativ und lösungsorientiert, übernimmst aber auch gerne Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche. Deine schnelle Auffassungsgabe und analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und praktikable Lösungen zu entwickeln.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 16:00 Uhr
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit überdurchschnittlicher Vergütung von 19,25 € pro Stunde in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen in Tübingen. Du erhältst einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit der Möglichkeit für teilweises Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum. Du wirst Teil eines internationalen Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzlich bieten wir eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten, Firmenfitness und nach erfolgreicher Probezeit die Möglichkeit einer direkten Anstellung beim Kundenunternehmen.
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