Vollzeit: Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz in Friedberg – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem innovativen Technologieunternehmen in Friedberg (Hessen) wirst du als Teamassistenz eine Fachabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du arbeitest in einem dynamischen Team und hilfst dabei, die internen Abläufe zu optimieren. CALUMA vermittelt für diese Position engagierte Bürofachkräfte, die selbstständig arbeiten können und die Abteilung effektiv entlasten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die Pflege von Projektdatenbanken und -dokumentationen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, erstellst Präsentationen und Berichte nach Vorgaben und unterstützt das Team bei der Reiseplanung und -organisation.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur und Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Teamevents und Abteilungsveranstaltungen und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder. Du übernimmst die Pflege des Abteilungsbereichs im Intranet, koordinierst abteilungsinterne Workflows und hilfst bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen und der Budget-Überwachung für Abteilungsprojekte.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im Team als auch im Kontakt mit externen Partnern. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. Mit deiner Lösungsorientierung und deinem proaktiven Arbeitsstil erkennst du selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zu einer wertvollen Teamunterstützung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:30-17:00 Uhr, 40-Stunden-Woche, gelegentlich flexibel nach Bedarf

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 17,80 €/Stunde geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem modernen, gut ausgestatteten Büro. Der Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig in Friedberg gelegen mit guter Anbindung an den ÖPNV. Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Es bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, nach erfolgreicher Vermittlung vom Kunden übernommen zu werden.