Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) in Landau in der Pfalz - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie die Pflege der Kunden- und Lieferantendaten. Du bist zuständig für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungen und die Nachbereitung mit entsprechender Protokollierung. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Überwachung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und übernimmst die Organisation des Posteingangs und -ausgangs. Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei administrativen Fragen, unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination von kleineren Projekten und die Vertretung von Kollegen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook, sind Voraussetzung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln. Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann anfallen und wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,50–26,00 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln und neuester Technik steht dir zur Verfügung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Kostenlose Getränke, eine Küche zur Selbstverpflegung und gelegentliche Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.