Office Support (m/w/d) für Landau in der Pfalz - 15,50–20,50 €/Std. - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Landau in der Pfalz wirst du als Office Support in einem expandierenden Dienstleistungsunternehmen eingesetzt. Du unterstützt das Backoffice-Team bei der täglichen Büroorganisation und hilfst dabei, administrative Prozesse zu optimieren. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.

Branche: Dienstleistungsbranche

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: - Unterstützung bei der digitalen Ablage und Archivierung - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen - Unterstützung bei der Terminkoordination - Empfang und Betreuung von Besuchern - Einfache Recherchetätigkeiten

Zusätzlich wirst du eingesetzt für: - Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen - Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents - Pflege von Adressdatenbanken - Mithilfe bei der Erstellung von einfachen Präsentationen - Übernahme von einfachen Controllingaufgaben - Bearbeitung von Standardanfragen per E-Mail

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir: - Keine formale Ausbildung erforderlich - Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Gute Deutschkenntnisse - Freude an administrativen Tätigkeiten - Idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld - Ordnungssinn und Zuverlässigkeit - Gepflegtes Erscheinungsbild

Folgende Fähigkeiten sind wichtig: - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung - Grundlegende PC-Kenntnisse - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe - Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten - Gutes Zeitmanagement - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 10-20 Stunden wöchentlich nach Absprache. Ideal für Studierende oder als Nebenjob.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir: - Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde - Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende - Modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur - Angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien - Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln - Regelmäßige Feedbackgespräche - Übernahmemöglichkeit bei gegenseitigem Interesse - Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz