Vollzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Wiesbaden - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist eine wichtige Stütze für verschiedene Fachabteilungen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende administrative Unterstützung der Fachabteilungen durch Terminkoordination, Verwaltung des Teamkalenders und Organisation von Besprechungen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst Geschäftsbriefe und bearbeitest E-Mails nach Vorgaben. Das systematische Dokumentenmanagement mit Ablage und Archivierung gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich organisierst du interne und externe Veranstaltungen, buchst Locations und kümmerst dich um Catering und technische Ausstattung. Du unterstützt bei der Reiseplanung für Mitarbeiter inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers. Die Protokollführung bei Meetings und die anschließende Verteilung der Ergebnisse gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die professionelle Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.

Das bringst du mit

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich oder als Assistenz gesammelt. Englischkenntnisse sind von Vorteil für die Kommunikation mit internationalen Kontakten. Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Eine professionelle Ausdrucksweise und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden dein Profil ab.

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bringst aber gleichzeitig ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 9:00-17:30 Uhr mit einer Stunde Mittagspause, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei besonderen Projekten erwünscht

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde, die deine Qualifikation und Verantwortung widerspiegelt. Umfangreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und Mitarbeiterrabatte ergänzen das Gehaltspaket. Die zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung macht den Arbeitsweg angenehm. Du arbeitest in einem modernen, ergonomisch eingerichteten Büro mit neuester Technik. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen runden das Angebot ab.