Vollzeit: Büroassistenz für Tourismusbetrieb (m/w/d) Garmisch-Partenkirchen – 18,30 €/h

Jobbeschreibung

In einem renommierten Hotel in Garmisch-Partenkirchen unterstützt du die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem serviceorientierten Umfeld mit internationalem Publikum und hilfst dabei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die kommunikationsstark und serviceorientiert sind und zur exklusiven Atmosphäre des Hauses beitragen.

Branche: Gastronomie, Hotellerie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Hotelassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Gästen in Deutsch und Englisch, die Bearbeitung von Reservierungsanfragen und die Pflege von Gästedaten im Hotelsystem. Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, hilfst bei der Erstellung von Angeboten für Gruppen und Veranstaltungen und unterstützt bei der Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Housekeeping, Küche und Service. Außerdem bist du Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.

Ergänzend kümmerst du dich um die Bearbeitung von Rechnungen und Gutscheinen, hilfst bei der Organisation von Hotelveranstaltungen und besonderen Anlässen und unterstützt bei der Pflege der Hotel-Website und Social-Media-Kanäle. Du übernimmst die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe. Bei Bedarf hilfst du auch beim Check-in und Check-out an der Rezeption.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotelbereich, oder entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Bürobereich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise Erfahrung mit Hotelsoftware haben. Serviceorientierung, Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind unerlässlich. Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im gewandten Umgang mit internationalen Gästen. Du arbeitest strukturiert, behältst auch in der Hochsaison den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Mit deiner Flexibilität passt du dich an wechselnde Anforderungen an. Deine Diskretion im Umgang mit Gäste- und Unternehmensdaten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr, 40-Stunden-Woche, gelegentlich auch Wochenendarbeit bei besonderen Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands mit ansprechender Vergütung von 18,30 €/Stunde geboten. Du arbeitest in einem traditionsreichen Hotel in Garmisch-Partenkirchen mit internationalem Flair. Du erhältst vergünstigte Mahlzeiten während der Arbeitszeit und kannst Hotelangebote zu Mitarbeiterkonditionen nutzen. Nach erfolgreicher Vermittlung bestehen gute Chancen auf Übernahme durch das Hotel mit attraktiven Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten im Tourismus. Die malerische Lage am Fuße der Zugspitze bietet eine hervorragende Lebensqualität.