Vollzeit: Büro- und Personaladministrator (m/w/d) für Salzgitter – 19,80€/h

Jobbeschreibung

Für ein namhaftes Unternehmen in Salzgitter vermitteln wir über CALUMA einen erfahrenen Büro- und Personaladministrator. Du unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und fungierst als wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter. Als Personalvermittler sorgen wir für eine optimale Passung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen dieser anspruchsvollen Position.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Rolle übernimmst du die administrative Unterstützung der Personalabteilung, die Pflege von Personalakten und -daten im HR-System und die Bearbeitung von Standardprozessen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Du unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegst Arbeitszeiten und Abwesenheiten und bearbeitest die Ein- und Austritte von Mitarbeitern.

Zusätzlich fungierst du als erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen, unterstützt bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und der Einarbeitung neuer Kollegen und hilfst bei der Vorbereitung von Personalstatistiken und -berichten. Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen mit und unterstützt bei administrativen Aufgaben des Personalmarketings. Die Koordination mit externen Dienstleistern im HR-Bereich gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder ein vergleichbares Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position ist erforderlich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwarelösungen werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein empathisches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter. Du bist absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Deine Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen professionell zu agieren. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbständig Aufgaben übernehmen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,80€ pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen Arbeitsplatz. Du profitierst von 30 Tagen Jahresurlaub, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiterevents runden das Angebot ab. Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.