Vollzeit: Bürokraft für Personaladministration (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürokraft für Personaladministration in Rheda-Wiedenbrück unterstützt du die Personalabteilung bei allen administrativen Prozessen rund um das Thema Personal. Du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und trägst zur effizienten Abwicklung aller personalrelevanten Vorgänge bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit strukturierten Prozessen und wertschätzendem Umgang mit Mitarbeitern.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Aktualisierung der Personalakten, die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und anderen Personaldokumenten, die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, die Bearbeitung von personalbezogenen Bescheinigungen und Anträgen sowie die Kommunikation mit Mitarbeitern zu administrativen Personalthemen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Einstellungs- und Austrittsprozessen, hilfst bei der Kommunikation mit Behörden und Versicherungsträgern, wirkst bei der Erstellung von Personalstatistiken und -berichten mit, unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und hilfst bei der Archivierung und Digitalisierung von Personalunterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Personalwesen, grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit einem Personalmanagementsystem, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Personaldokumenten, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten, serviceorientierte und freundliche Kommunikation mit Mitarbeitern, strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Flexible Arbeitszeitmodelle können nach der Einarbeitungsphase besprochen werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 17,80 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Rheda-Wiedenbrück, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Personalprozesse, ein kollegiales Team mit offener Kommunikation, regelmäßige Schulungen zu aktuellen Themen im Personalbereich sowie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Kontakt zu allen Unternehmensbereichen.