Vollzeit: Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d) Waiblingen – 19,90 € stündlich

Jobbeschreibung

In Waiblingen suchst du eine vielseitige Tätigkeit im Back-Office? CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das eine erfahrene Kraft für administrative und organisatorische Aufgaben sucht. Du unterstützt das Team bei allen internen Prozessen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und arbeitest an der Optimierung von Arbeitsabläufen mit. Deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Back-Office-Mitarbeiter übernimmst du vielfältige Aufgaben wie die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen, die Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten. Du unterstützt zudem bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben übernimmst du die Koordination und Organisation von Terminen, die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen, die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, die Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Terminen sowie die Unterstützung bei internen Projekten. Bei Bedarf arbeitest du auch abteilungsübergreifend und übernimmst die Vertretung von Kollegen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Back-Office oder der Sachbearbeitung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Idealerweise hast du Erfahrung mit ERP-Systemen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und lösungsorientiert. Du bist kommunikativ, teamfähig und belastbar.

Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, zeichnen dich aus. Du denkst analytisch und findest praktische Lösungen für administrative Herausforderungen. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke machen dich zum geschätzten Ansprechpartner. Du bist zuverlässig, genau und hast ein Auge für Details. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel und passt dich schnell an neue Situationen an.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Das Unternehmen bietet ein Gleitzeitmodell, das gewisse Flexibilität ermöglicht und dir hilft, Beruf und Privatleben zu vereinbaren.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,90 € pro Stunde, einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Waiblingen und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Firmenevents und Teamaktivitäten stärken den Zusammenhalt. Bei guter Leistung bestehen gute Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden und langfristige berufliche Perspektiven.