Vollzeit: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Niederkassel – 20,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen mittelständischen Kunden in Niederkassel eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position als rechte Hand der Geschäftsführung und fungierst als zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Der repräsentative Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Firmengebäude mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, komplexes Terminmanagement und Prioritätensetzung, die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und idealerweise Englisch, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und externen Partnern, die Koordination und Betreuung von Projekten sowie die Optimierung administrativer Prozesse.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zu deinen Stärken zählen ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck. Du besitzt ein selbstsicheres und professionelles Auftreten. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit kombinierst du mit Diskretion und Loyalität. Du bist belastbar, flexibel und arbeitest proaktiv mit hoher Eigeninitiative. Deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Denken runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde, professionelle Betreuung durch CALUMA als Personalvermittler, eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum, einen modernen Arbeitsplatz mit neuester technischer Ausstattung, ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Übernahmechancen durch unseren Kunden.