Vollzeit: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Landsberg am Lech – 21,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen in Landsberg am Lech übernimmst du als Assistenz der Geschäftsführung eine vielseitige und verantwortungsvolle Position. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für reibungslose administrative Abläufe auf Managementebene. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem repräsentativen Bürogebäude in Landsberg am Lech mit hervorragender Infrastruktur. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine professionelle und diskrete Assistenz auf höchstem Niveau sucht.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Direktionsassistent/in (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung, die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports. Du bist verantwortlich für die Priorisierung und Filterung von Informationen, die Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und die Koordination zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Firmenveranstaltungen und repräsentativen Anlässen, unterstützt bei strategischen Projekten und bereitest Unterlagen für den Aufsichtsrat vor. Du verwaltest vertrauliche Dokumente, übernimmst Recherchen zu verschiedenen Themen und erstellst Entscheidungsvorlagen. Bei Bedarf vertrittst du die Geschäftsführung in administrativen Belangen und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte zur Entlastung des Managements.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position. Exzellente MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du zeichnest dich durch höchste Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus. Deine Selbstständigkeit, dein Organisationstalent und dein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du verfügst über hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchieebenen. Deine proaktive Arbeitsweise und dein vorausschauendes Denken ermöglichen es dir, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu initiieren. Du bist äußerst belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Entscheidungsstärke, deine Flexibilität und deine ausgeprägte Serviceorientierung machen dich zur idealen Unterstützung für die Geschäftsführung.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, mit flexiblen Arbeitszeiten entsprechend den Anforderungen der Geschäftsführung. Gelegentliche Überstunden und Einsätze außerhalb der Kernarbeitszeit können anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 21,00 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein eigenes Büro mit hochwertigem Equipment wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Kostenlose Getränke, Firmenparkplatz und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.