Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für Emsdetten - 17,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Verwaltungsaufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung von Prozessen bei. Das Arbeitsumfeld ist professionell und gleichzeitig herzlich. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und kannst dich fachlich weiterentwickeln. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in Emsdetten.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Prozessen, die Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten und Unterlagen, die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, die Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben und Anweisungen, die Erstellung von Übersichten, Listen und Statistiken, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die systematische Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Strukturen in Emsdetten.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Telefons und die Weiterleitung von Gesprächen an zuständige Kollegen, die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, die Pflege von Kontaktdatenbanken und Adressverteilern, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für Vorgesetzte in Emsdetten.

Das bringst du mit

Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt. Auch motivierte Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Du kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar auch in arbeitsintensiven Phasen.

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich professionell und klar ausdrücken. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich und kompetent mit internen und externen Ansprechpartnern um. Dein Organisationstalent und dein gutes Zeitmanagement helfen dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen und Prozessen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du arbeitest eigeninitiativ und lösungsorientiert. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit flexibler Pausenregelung)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung in Emsdetten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Das Unternehmen unterstützt deine Weiterbildung durch Schulungen und interne Trainings. Du arbeitest mit moderner IT-Ausstattung an ergonomischen Arbeitsplätzen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und offener Kommunikation. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du erhältst betriebliche Zusatzleistungen und Sozialleistungen. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.