Studentenjob: Bürohelfer (m/w/d) für Emsdetten - 15,00–19,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürohelfer nach Emsdetten. Du sortierst und digitalisierst Unterlagen, pflegst Daten und unterstützt die Postbearbeitung und Meetingvorbereitung.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Diese Position richtet sich an Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im Büroalltag sammeln möchten oder für Personen, die einen Einstieg oder Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen. Du wirst in einem freundlichen Team arbeiten, das sich auf deine Unterstützung freut.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Sortieren und Ablegen von Dokumenten, die Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen und Archivieren sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du unterstützt bei der Postbearbeitung, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe und hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen.

Ergänzend hilfst du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen. Du hilfst beim Versand von Mailings oder Informationsmaterial, übernimmst gelegentlich Botengänge und unterstützt bei der Pflege von Aushängen und Informationstafeln. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und bereitest Kaffee oder andere Getränke für Meetings zu.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du mindestens einen Hauptschulabschluss. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel) solltest du mitbringen.

Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit aus. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ im Umgang mit Kollegen.

Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass auch Routineaufgaben korrekt erledigt werden. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 10-15 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden, um sie mit dem Studium oder anderen Verpflichtungen zu vereinbaren. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, wobei auch stundenweise Einsätze möglich sind.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 15,00–19,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Atmosphäre. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.

Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen im Büroalltag und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Die Beschäftigung kann langfristig fortgeführt werden, bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.