Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für Helmstedt - 18,50 €/Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsmitarbeiter/in in Helmstedt erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Sektor. Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sorgen. In dieser Position trägst du durch deine sorgfältige Arbeitsweise zur effizienten Verwaltung bei und bist Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner. Du wirst in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen arbeiten und hast die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Funktionieren des Gemeinwesens zu leisten.
Branche: Öffentlicher Dienst
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Sachbearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge gemäß den geltenden Vorschriften – Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden – Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Institutionen – Aktenführung und Dokumentation von Verwaltungsvorgängen – Dateneingabe und -pflege in behördlichen Fachanwendungen – Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen – Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich – Terminkoordination und Fristenkontrolle
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen – Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten – Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen – Unterstützung bei der Archivierung und Digitalisierung von Akten – Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten – Vertretung von Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit – Unterstützung bei Veranstaltungen und öffentlichen Terminen – Recherchen zu Rechtsvorschriften und Verwaltungsrichtlinien
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung – Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern – Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in behördlichen Abläufen – Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich in Fachsoftware einzuarbeiten – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in rechtlichen und fachlichen Themen – Erfahrung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern – Führerschein Klasse B wünschenswert
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit – Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten – Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten – Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung – Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Arbeitszeiten:
Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Teilweise Publikumsverkehr mit festen Sprechzeiten.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Sicheres Gehalt von 18,50 €/Stunde – Zunächst befristeter Vertrag für 2 Jahre mit Option auf Entfristung – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – 30 Tage Jahresurlaub – Betriebliche Altersvorsorge – Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit – Familienfreundliche Arbeitsumgebung – Kostenlose Parkmöglichkeiten – Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs – Mitarbeiterevents und Betriebssport – Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Präventionsangebote
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