Verwaltungsmitarbeiter/in in Neustadt am Rübenberge (m/w/d) – 18,75 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einer öffentlichen Einrichtung tätig sein, die Stabilität und eine sinnstiftende Tätigkeit bietet. Als Teil der Verwaltung trägst du zur Unterstützung der Bürgerservices bei und arbeitest in einem Umfeld, das Wert auf Verlässlichkeit und strukturierte Prozesse legt. Du kannst deine administrativen Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld einbringen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachangestellte/r

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen und Anträgen nach festgelegten Verwaltungsvorschriften. Du führst die Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden, erstellst Bescheide und bereitest Vorgänge für Entscheidungen vor. Die Datenpflege in Fachverfahren und die Aktenführung nach Vorgaben gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten.

Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Informationsveranstaltungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und Protokollierung, übernimmst die Recherche zu fachlichen Fragestellungen und wirkst bei der Verbesserung von Verwaltungsprozessen mit. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in anderen Bereichen und unterstützt bei der Betreuung von Auszubildenden.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sicheren Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil. Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein freundliches, geduldiges Auftreten im Bürgerkontakt aus. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Detailarbeit präzise zu bleiben. Du kannst gut mit Vorschriften und Regelungen umgehen und diese anwenden. Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung unterstützen dich bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, gleichmäßig verteilbar

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine sichere Teilzeitbeschäftigung mit planbaren Arbeitszeiten und familienfreundlichen Konditionen. Du profitierst von einem strukturierten Einarbeitungsprogramm und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeit), eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsprogrammen runden das Angebot ab. Ein Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der öffentlichen Dienstleistungen beizutragen, machen diese Position besonders attraktiv.