Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Ettlingen - 19,80 € Stundenlohn - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Technologie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines motivierten Teams, das in modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen arbeitet. Der Standort im Gewerbegebiet ist gut mit dem Auto erreichbar und bietet kostenlose Parkplätze. Eine Teilzeitbeschäftigung mit 25 Stunden pro Woche ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Technologie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Pflege der Kundendatenbank. Du übernimmst die Terminkoordination für das Vertriebsteam und bereitest Kundentermine vor. Zudem bist du für die Bearbeitung von Reklamationen zuständig und unterstützt bei der Erstellung von Monatsreports für die Geschäftsführung.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Lagerbestands. Du hilfst bei der Organisation von Messeauftritten, unterstützt bei der Erstellung von Marketingmaterialien und pflegst die Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Gelegentlich übernimmst du auch die Protokollführung bei internen Meetings und hilfst bei der Einarbeitung von neuen Kolleginnen und Kollegen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sein und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen haben. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit und dein positives Auftreten machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das gesamte Team. Zudem besitzt du ein gutes technisches Verständnis, um die Produkte des Unternehmens zu verstehen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen in der Regel zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an fünf Tagen in der Woche. Es besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 19,80 € pro Stunde geboten. Du erhältst 28 Tage Urlaub im Jahr und hast die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Weiterbildungen. Zusätzlich profitierst du von regelmäßigen Teamevents, einem kostenlosen Getränkeangebot und der Möglichkeit, hochwertige Firmenprodukte vergünstigt zu erwerben. Nach der Einarbeitungszeit besteht die Option auf teilweises Homeoffice.