Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Ganderkesee – 19,20 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Ganderkesee unterstützt du die Verwaltung einer modernen Gesundheitseinrichtung bei allen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem engagierten Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. In deinem vielseitigen Arbeitsumfeld bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Patienten, Ärzte und externe Dienstleister. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Empathie und Organisationstalent legt.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft

Aufgaben:

Du übernimmst die Terminkoordination für Patienten und Ärzte und managest die Patientenakten und -daten unter Berücksichtigung des Datenschutzes. Die Erstellung und Bearbeitung von medizinischen Berichten und Dokumentationen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bist zuständig für die Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten und übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Gesundheitsdienstleistern. Zudem sorgst du für einen gut organisierten Empfangsbereich und betreust die Patienten bei administrativen Fragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Teambesprechungen und internen Fortbildungen. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von medizinischem Büromaterial und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen oder Wartungsdienste. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Dienstplänen und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich. Gelegentlich hilfst du bei der Vorbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und bei der Dokumentation für Audits.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit ist wünschenswert. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware werden vorausgesetzt. Kenntnisse in der Abrechnung mit Krankenkassen sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus. Deine Empathie und Kommunikationsstärke helfen dir im Umgang mit Patienten und Ärzten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten sind für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollen Mitglied des Verwaltungsteams.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 14:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit einer attraktiven Vergütung von 19,20 €/Stunde. Du erhältst 25 Tage Urlaub (bezogen auf 5-Tage-Woche) und arbeitest in einem modernen, gut ausgestatteten Arbeitsumfeld. Regelmäßige Fortbildungen im medizinischen Verwaltungsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima fördern deine persönliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache und gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten erleichtern deinen Arbeitsalltag. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.