Verwaltungsassistent (m/w/d) in Andernach - 19,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Andernach wirst du als Verwaltungsassistent Teil eines engagierten Teams, das für die administrativen Abläufe verantwortlich ist. Du unterstützt die Verwaltungsleitung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz der Einrichtung bei. Deine sorgfältige Arbeit im Hintergrund ermöglicht dem medizinischen Personal, sich voll auf die Patienten zu konzentrieren.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungskraft

Deine Aufgaben

Als Verwaltungsassistent übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, bearbeitest die Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und Ärzten und unterstützt bei der Terminkoordination und Besprechungsorganisation. Du verwaltest Patientendaten und -akten, erfasst und prüfst Rechnungen und Belege und unterstützt bei der Abrechnung mit Krankenkassen und privaten Kostenträgern. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Berichten und Statistiken fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Ergänzend kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, unterstützt bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und internen Meetings, hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Formularen und wirkst bei der Vorbereitung von Audits und Qualitätsmanagement-Maßnahmen mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung am Empfang und unterstützt bei der Patientenaufnahme.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheitswesen (z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise im Gesundheitsbereich, werden vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Praxis- oder Klinikverwaltungssoftware sind erforderlich. Grundkenntnisse im Abrechnungswesen im Gesundheitssektor sind von Vorteil.

Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent. Du kommunizierst klar, freundlich und empathisch und bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten sind selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 17:00 Uhr im Schichtsystem, gelegentliche Samstagsarbeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket mit einem Stundenlohn von 19,00 € sowie Zuschlägen für Wochenend- und Feiertagsarbeit. Du erhältst 29 Tage Urlaub, einen sicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Bereich und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen im Gesundheitsmanagement. Du profitierst von einem kollegialen Team, betrieblicher Gesundheitsförderung und vergünstigten Gesundheitsleistungen. Eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung runden das Angebot ab.