Terminverwaltung Studentenjob (m/w/d) für Meppen - 17,00 € / Stunde - Studentenjob
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Jobbeschreibung
In der Terminverwaltung als Studentenjob in Meppen unterstützt du bei der Planung und Koordination von Terminen und Meetings. Die Position ist ideal für organisierte Studierende, die flexibel neben dem Studium arbeiten möchten. Du arbeitest mit digitalen Kalendersystemen und koordinierst verschiedene Termine. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in professionelles Zeitmanagement. Das Team schätzt deine Unterstützung bei der Terminorganisation. Deine Arbeit trägt zur effizienten Nutzung der Zeit im Unternehmen bei.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du koordinierst Termine und Meetings für verschiedene Mitarbeiter und Abteilungen. Die Pflege von Outlook-Kalendern und Terminplanungssystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du versendest Termineinladungen und verfolgst Rückmeldungen. Die Buchung von Besprechungsräumen und deren Ausstattung fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine mit externen Partnern. Die Erstellung von Tagesagenden und Terminübersichten übernimmst du. Du stellst sicher, dass alle Teilnehmer rechtzeitig informiert werden. Die Überwachung von Fristen und Terminerinnerungen gehört zu deinen Tätigkeiten.
Du hilfst bei der Koordination von Online-Meetings und Videokonferenzen. Die Pflege von Anwesenheits- und Abwesenheitslisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Terminabstimmung für Events. Die Bearbeitung von Terminanfragen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um Terminverschiebungen und Absagen. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Meeting-Unterlagen. Du koordinierst wiederkehrende Termine. Die Vermeidung von Terminüberschneidungen ist Teil deiner Aufgaben.
Anforderungen:
Du bist eingeschriebener Student mit Interesse an Organisation und Planung. Sicherer Umgang mit Outlook-Kalender und Planungstools ist erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig. Flexibilität bei der Arbeitszeit innerhalb der Woche ist vorhanden. Du kannst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick behalten. Diskretion bei Terminen ist selbstverständlich.
Du bist kommunikativ und gehst freundlich mit Terminanfragen um. Deine Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass keine Termine vergessen werden. Du arbeitest vorausschauend und planst effizient. Deine Stressresistenz hilft bei der Koordination vieler Termine. Du bist serviceorientiert und findest Lösungen bei Konflikten. Deine Genauigkeit zeigt sich in fehlerfreier Terminplanung. Du bist teamfähig und kommunizierst gut mit verschiedenen Abteilungen. Deine positive Einstellung macht die Zusammenarbeit angenehm.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 17:00 Uhr nach Vereinbarung. Flexible Arbeitszeit von 10 bis 15 Stunden pro Woche. Anpassung an deinen Vorlesungsplan jedes Semester. Möglichkeit, die Stunden auf 2-3 Tage zu verteilen. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Mehr Stunden in den Semesterferien möglich. Verständnis für Prüfungsphasen.
Zusammenfassung:
Du verdienst 17,00 Euro pro Stunde als Studentenjob. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Erfahrung in Zeitmanagement und Organisation. Du arbeitest mit modernen Planungstools. Eine Einarbeitung in alle Systeme erfolgt gründlich. Du sammelst praktische Skills, die für deine Karriere nützlich sind. Das Team ist studentenfreundlich und unterstützend. Regelmäßiges Feedback hilft dir bei deiner Entwicklung. Langfristige Beschäftigung während des Studiums ist möglich.
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