Teilzeit: Telefonischer Terminkoordinator in Monheim am Rhein (m/w/d) - 16,80 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für eine optimale Terminplanung, kommunizierst mit internen und externen Kontakten und behältst stets den Überblick über komplexe Terminkalender. In diesem organisatorisch anspruchsvollen Job kannst du dein Koordinationstalent optimal einsetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Terminvereinbarungskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Telefonische Annahme und Koordination von Terminanfragen
• Management von Terminkalendern mehrerer Abteilungen
• Abstimmung zwischen verschiedenen Interessengruppen
• Terminänderungen und -stornierungen
• Versenden von Terminbestätigungen
• Vor- und Nachbereitung von Termininformationen
• Erinnerung an wichtige Termine

Ergänzend übernimmst du:

• Pflege der Kontaktdatenbank
• Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation von Konferenzschaltungen
• Dokumentation von Terminabläufen
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung
• Erstellen von Übersichten zu Terminauslastungen
• Mitwirkung an der Optimierung von Terminplanungsprozessen

Das bringst du mit

Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

• Idealerweise Erfahrung in der Terminkoordination oder im Office Management
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Einstellung
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen bei Terminkonflikten
• Diplomatisches Geschick
• Multitaskingfähigkeit
• Prioritäten setzen können
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Teamfähigkeit

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit (25-30 Stunden), Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Faire Vergütung von 16,80 €/Stunde - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen - Moderner Arbeitsplatz mit neuester Bürotechnik - Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Einarbeitung - Entwicklungsperspektiven - Betriebliche Altersvorsorge - Kostenlose Getränke - Gute Verkehrsanbindung