Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) in Neuruppin - 19,50–26,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Sekretariatsassistenz in Teilzeit an einen Arbeitgeber in Neuruppin.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du koordinierst Termine und führst den Kalender der Geschäftsleitung. Du bearbeitest Korrespondenz nach Vorgabe oder Diktat, nimmst Telefonate an und filterst sie. Außerdem organisierst du Geschäftsreisen und Meetings und bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich der Protokollführung.

Du empfängst und betreust Besucher und bearbeitest die ein- und ausgehende Post. Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte, pflegst vertrauliche Unterlagen und Dokumente und organisierst Firmenveranstaltungen sowie Geschäftsessen.

Das bringst du mit

Für diese Position solltest du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen, Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich mitbringen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) besitzen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten werden vorausgesetzt.

Zu deinen Stärken zählen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret auch bei vertraulichen Themen. Deine hohe Serviceorientierung kombinierst du mit der Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu handeln.

Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags bei 25 Stunden/Woche, vorzugsweise vormittags von 8:00-13:00 Uhr. Teilweise ist eine flexible Gestaltung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 € pro Stunde. Vorgesehen sind eine umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA. Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und übernimmst unterschiedliche verantwortungsvolle Aufgaben im Team.

Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche unterstützen deine Weiterentwicklung. Die Stelle bietet eine Perspektive für eine langfristige Beschäftigung beim Kundenunternehmen.