Verwaltungssachbearbeiter-Support (m/w/d) für Neuruppin - 17,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Verwaltungssachbearbeiter-Support unterstützt du in Vollzeit unsere Kundenunternehmen in Neuruppin bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du entlastest die Fachabteilungen und trägst zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei. In dieser Position erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch das bestehende Team. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit zeitgemäßer technischer Infrastruktur.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende administrative Unterstützung der Sachbearbeitung in Neuruppin. Du bearbeitest eingehende Dokumente, Post und E-Mails systematisch und sorgst für ordnungsgemäße Weiterleitung. Die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Dokumente, Schreiben, Vermerke und Protokolle nach vorgegebenen Mustern und Vorlagen. Die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Kalendern und die Organisation von Besprechungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst die systematische Ablage von Dokumenten digital und analog durch und sorgst für eine nachvollziehbare Archivierung. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und schriftlich gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen. Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und anderen Dokumenten auf Vollständigkeit fällt in deinen Bereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsartikeln und notwendigen Arbeitsmitteln in Neuruppin. Du unterstützt bei Empfangstätigkeiten und der professionellen Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Die Pflege von Kontaktdatenbanken, Adresslisten, Verteilern und anderen Verzeichnissen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du hilfst bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien. Die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Digitalisierung von Dokumenten, Akten und der Optimierung von Ablage- und Archivierungsstrukturen. Die Durchführung von Recherchen, die Informationsbeschaffung und das Zusammentragen von Unterlagen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Reports und einfachen Analysen. Die Mithilfe bei administrativen Sonderprojekten und weiteren Aufgaben nach aktuellem Bedarf ist erwünscht.

Das bringst du mit

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich gesammelt. Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren, bringst du mit.

Du bist teamfähig, kommunikativ und verfügst über ein professionelles und freundliches Auftreten. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und zielgerichtet zu arbeiten, sind vorhanden. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Software, Systeme und Prozesse ist gegeben. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement. Sorgfalt und Präzision bei der Bearbeitung von Dokumenten, der Dateneingabe und allen administrativen Vorgängen sind für dich wichtige Werte. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich, professionell und zuvorkommend mit allen internen und externen Kontaktpersonen um. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Du kannst eigenständig arbeiten, Aufgaben selbstverantwortlich erledigen und zeigst gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, Situationen und Arbeitsbedingungen zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein bei der Bewältigung deiner Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen reibungslosen und professionellen Austausch auf allen Hierarchieebenen. Lernbereitschaft und die Motivation zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sind für dich wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit mit 38-40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit je nach Kundenunternehmen nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen in Neuruppin bietet dir eine umfassende, strukturierte und systematische Einarbeitung durch kompetente und erfahrene Kollegen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und zeitgemäßer IT- und Büroausstattung. Die Vergütung beträgt faire 17,00 Euro pro Stunde bei Vollzeitbeschäftigung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer ausgewogenen sowie gesunden Work-Life-Balance. Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert, unterstützt und ermöglicht. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut, ausreichend kostenfreie oder kostengünstige Parkplätze sind in der Regel vorhanden. Du arbeitest in einem kollegialen, wertschätzenden und unterstützenden Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien. Je nach Kundenunternehmen werden zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Mitarbeiterevents, Corporate Benefits oder weitere Sozialleistungen geboten.