Teilzeit: Scanoperator (m/w/d) für Archiv in Bad Nauheim – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bad Nauheim erwartet dich als Scanoperator ein moderner Arbeitsplatz mit High-Speed-Scannern und digitalen Archivierungssystemen. Du wirst in einem konzentrierten Umfeld arbeiten, das auf effiziente Digitalisierung von Unternehmensunterlagen spezialisiert ist. Dein Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der technischen Seite der Archivarbeit, mit dem Ziel, physische Dokumente qualitativ hochwertig in digitale Formate zu überführen. Du arbeitest in einem kleinen Team von Digitalisierungsspezialisten und trägst wesentlich zur digitalen Transformation des Unternehmens bei.

Branche: Digitale Archivierung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Digitalisierungsassistent

Aufgaben:

Als Scanoperator für das Archiv bereitest du Dokumente für den Scanvorgang vor, entfernst Heftklammern und sortierst nach Art und Format. Du betreibst und überwachst High-Speed-Scanner und stellst die optimale Bildqualität sicher. Nach dem Scannen kontrollierst du die Vollständigkeit und Qualität der digitalisierten Dokumente und führst bei Bedarf Nachbearbeitungen durch. Du indexierst die digitalisierten Dokumente durch Vergabe von Schlagworten und Metadaten und integrierst sie in das elektronische Dokumentenmanagementsystem. Die Pflege und Wartung der Scangeräte gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Dokumentation der Scanprozesse.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung der Scanprozesse, hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für neue Digitalisierungsprojekte und führst einfache technische Wartungsarbeiten an den Scangeräten durch. Du wirst auch bei der Qualitätskontrolle stichprobenartig digitale Dokumente überprüfen, bei der Entsorgung der bereits digitalisierten Papierdokumente helfen und gelegentlich Backups der digitalisierten Bestände erstellen. Bei größeren Digitalisierungsprojekten wirst du auch in die Projektplanung einbezogen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Ausbildungen erforderlich. Vorteilhaft sind jedoch grundlegende IT-Kenntnisse und ein technisches Verständnis für digitale Geräte. Du solltest zuverlässig und genau arbeiten können und ein gutes Auge für Details haben. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit Scannern oder Kopiergeräten. Grundkenntnisse in Bildbearbeitung und Dateimanagement sind hilfreich. Du solltest in der Lage sein, konzentriert und ausdauernd zu arbeiten, auch bei repetitiven Aufgaben. Eine Affinität zum digitalen Arbeiten und die Bereitschaft, sich in spezielle Archivierungssoftware einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Zu deinen persönlichen Stärken sollten Genauigkeit und ein Blick für Qualität gehören. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert, auch über längere Zeiträume. Technisches Verständnis hilft dir, die Scangeräte optimal zu bedienen und bei kleineren Problemen selbst Lösungen zu finden. Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und kannst auch bei größeren Dokumentenmengen den Überblick behalten. Teamfähigkeit ist wichtig, aber auch die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Eine ruhige und geduldige Art hilft dir bei der präzisen Ausführung deiner Aufgaben, besonders bei komplexen Dokumenten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, die flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr und können nach Absprache gestaltet werden. Eine regelmäßige Präsenz an bestimmten Wochentagen ist wünschenswert, um eine kontinuierliche Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten zu gewährleisten. Bei größeren Projekten kann nach Absprache der Stundenumfang temporär erhöht werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Bereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Scan- und Archivierungssysteme und arbeitest mit moderner technischer Ausstattung. Regelmäßige Schulungen zu neuen Digitalisierungstechnologien unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung. Du genießt flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Zusätzlich bieten wir betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen.