Teilzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Gummersbach - 16,50 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Bürofachkräfte in Gummersbach. Du bearbeitest Anrufe und Korrespondenz, pflegst Daten und unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und unterstützt bei allen wichtigen Bürotätigkeiten. Du erhältst einen eigenen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroatmosphäre.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürofachkraft übernimmst du den Empfang und die Bearbeitung von Telefonanrufen, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Dateneingabe und -pflege in den firmeneigenen Systemen. Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Die Terminverwaltung und -koordination für das Team gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst bei Bedarf einfache Buchhaltungsaufgaben. Du wirst auch bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe mitwirken und kleinere Projekte eigenverantwortlich betreuen können.

Das bringst du mit

Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich willkommen. Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt.

Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich professionell auftreten. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, auch unter Zeitdruck.

Deine Dienstleistungsorientierung und Flexibilität helfen dir, auf unterschiedliche Anforderungen einzugehen. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen und Systeme einarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, die auf 5 Vormittage (Montag bis Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr) oder 3 volle Tage (z.B. Montag, Mittwoch, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr) aufgeteilt werden können. Die genaue Zeiteinteilung ist flexibel gestaltbar und wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart.

Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation abgestimmt werden können, sowie 24 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf 5 Arbeitstage/Woche). Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung runden das Angebot ab.