Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Hameln - 16,80 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem kleinen, freundlichen Team arbeiten, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst bei allen Fragen unterstützt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination und -verwaltung, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Tabellen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und assistierst bei der Organisation von kleineren betrieblichen Veranstaltungen. Je nach Bedarf unterstützt du auch bei der Erfassung von Arbeitszeiten, der Reisekostenabrechnung und der Verwaltung von Personalakten.

Das bringst du mit

Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich sind willkommen. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist aber auch ein Teamplayer. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du kannst dich gut organisieren, Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Interesse und entsprechendem Bedarf ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, eine angemessene Vergütung von 16,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf bestehen gute Chancen auf eine langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsperspektiven.