Teilzeit: Registraturkraft (m/w/d) in Goslar – 17,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt eine öffentliche Einrichtung in Goslar bei der Verwaltung behördlicher Akten und Dokumente. In einer serviceorientierten Position sorgst du für die ordnungsgemäße Registrierung und Archivierung von Verwaltungsunterlagen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft

Aufgaben:

Du erfasst und registrierst Eingangs- und Ausgangsdokumente, führst die systematische Aktenablage durch, verwaltest das behördliche Aktenarchiv und bearbeitest Anfragen zur Akteneinsicht von internen Stellen und Bürgern.

Du unterstützt bei der Aktenaussonderung nach Aufbewahrungsfristen, hilfst bei der Digitalisierung ausgewählter Aktenbestände, führst einfache statistische Auswertungen durch und assistierst bei der Vorbereitung von Akten für Behördenentscheidungen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und bringst Kenntnisse in behördlicher Aktenführung mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit sind wichtig für diese Position.

Du arbeitest systematisch und genau, kannst gut mit Akten- und Registratursystemen umgehen, besitzt ein gutes Zahlen- und Datenverständnis und verfügst über ein Gespür für behördliche Abläufe. Deine Serviceorientierung und Diskretion runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer angemessenen Vergütung von 17,25 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen und hoher Arbeitsplatzsicherheit.