Teilzeit: Registraturkraft (m/w/d) in Geestland – 17,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt eine öffentliche Einrichtung in Geestland bei der Verwaltung von Akten und Dokumenten. In einer serviceorientierten Position sorgst du für die ordnungsgemäße Registrierung und Archivierung behördlicher Unterlagen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft

Aufgaben:

Du erfasst und registrierst Eingangs- und Ausgangsdokumente, führst die systematische Aktenablage durch, verwaltest das physische und digitale Aktenarchiv und bearbeitest Anfragen zur Akteneinsicht von internen Stellen.

Du unterstützt bei der Aktenvernichtung nach Aufbewahrungsfristen, hilfst bei der Umstellung von physischer auf digitale Archivierung, führst einfache statistische Auswertungen durch und assistierst bei der Vorbereitung von Akten für externe Archivlager.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bürobereich. Grundkenntnisse in behördlicher Aktenführung sind von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig, diskret und bist vertraut mit den Grundprinzipien des Datenschutzes.

Du kannst dich gut organisieren, arbeitest strukturiert und genau, besitzt ein gutes Zahlen- und Datenverständnis und kannst vertrauliche Informationen diskret behandeln. Deine Serviceorientierung hilft dir bei der Bearbeitung von Anfragen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 12:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer angemessenen Vergütung von 17,40 €/Stunde geboten. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten und arbeitest in einem stabilen Umfeld mit geregelten Abläufen.