Teilzeit: Registraturkraft (m/w/d) für Rodgau – 17,20 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Registraturkraft in Rodgau unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der systematischen Verwaltung und Organisation aller geschäftsrelevanten Dokumente. Du sorgst für Ordnung und Struktur im Unternehmensarchiv und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt erfasst und schnell auffindbar sind.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Systematische Erfassung und Registrierung eingehender Dokumente – Korrekte Klassifizierung und Ablage von Geschäftsunterlagen – Führung und Pflege eines übersichtlichen Aktenverzeichnisses – Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage der Fachabteilungen – Überwachung der Rückgabe ausgeliehener Akten – Einhaltung von Aufbewahrungsfristen gemäß gesetzlicher Vorgaben – Mitarbeit bei der Optimierung der Ablagestrukturen

Zusätzlich unterstützt du bei folgenden Aufgaben: – Vorbereitung von Dokumenten für die spätere Digitalisierung – Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen – Aussonderung und fachgerechte Entsorgung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Akten – Erstellung von Statistiken zum Dokumentenbestand – Beratung der Mitarbeiter bei Fragen zur korrekten Dokumentenablage – Organisation des Archivraums und Optimierung der Lagerkapazitäten – Mitarbeit bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich – Grundkenntnisse in Aktenführung und Dokumentenmanagement von Vorteil – Verständnis für systematische Ablagestrukturen – Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit Unterlagen – Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Ablagesysteme – Zuverlässigkeit und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen

Dein Profil wird abgerundet durch: – Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel – Strukturierte und methodische Arbeitsweise – Gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Einordnung – Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten – Kommunikationsstärke für den Austausch mit verschiedenen Abteilungen – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern – Belastbarkeit und Sorgfalt bei repetitiven Tätigkeiten – Prozessorientiertes Denken und Handeln

Arbeitszeiten:

Mo-Fr, 20-25 Stunden wöchentlich, gleichmäßige Verteilung auf 3-5 Tage

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen strukturierten Arbeitsplatz in einem angenehmen Büroumfeld – Attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Wiedereinsteiger – Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung – Freundliches und hilfsbereites Team – Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – Übernahmeperspektive nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei beidseitigem Interesse