Teilzeit: Registraturfachkraft (m/w/d) für Dinslaken – 17,00 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Dinslaken erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Registraturfachkraft in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei. Du arbeitest in einem professionellen Team, das für die geordnete Verwaltung und Archivierung umfangreicher juristischer Akten und Dokumente verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Kanzleiräumen mit zeitgemäßer Büroausstattung. Die Position ist besonders anspruchsvoll, da höchste Standards in Bezug auf Vertraulichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gefordert sind. Du wirst eine Schlüsselrolle bei der Organisation des Aktenbestandes spielen und dafür sorgen, dass alle relevanten Dokumente für die Rechtsanwälte jederzeit verfügbar sind.

Branche: Recht & Notariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Anlage und Führung von Mandantenakten nach den kanzleispezifischen Vorgaben und juristischen Erfordernissen. Du übernimmst die Registrierung und Ablage von Schriftstücken, Urteilen, Verträgen und behördlicher Korrespondenz in die entsprechenden Akten. Die Digitalisierung ausgewählter Dokumente und deren Einpflege in das Kanzleimanagementsystem fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du recherchierst bei Anfragen der Rechtsanwälte gezielt im Aktenbestand und stellst benötigte Unterlagen termingerecht bereit. Dabei überwachst du die Aktenausleihe und -rückgabe und führst eine präzise Dokumentation über Aktenbewegungen. Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und die sichere Archivierung abgeschlossener Fälle. Zudem bereitest du Akten für Gerichtstermine vor und stellst die Vollständigkeit der Unterlagen sicher.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung des Aktenmanagementsystems und entwickelst Vorschläge zur Verbesserung der Abläufe. Du hilfst bei der Organisation der datenschutzkonformen Vernichtung von Altakten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Gelegentlich übernimmst du die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in das Registratursystem der Kanzlei. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Akten für externe Prüfungen oder Audits. Bei Bedarf hilfst du bei administrativen Tätigkeiten wie der Postbearbeitung oder der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. In ruhigeren Zeiten arbeitest du an der Verbesserung der Aktenübersicht und erstellst Aktenverzeichnisse für einen schnelleren Zugriff.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten willkommen. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Kanzleimanagementsystemen haben. Wir erwarten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten. Ein grundlegendes Verständnis für juristische Terminologie und Dokumentenarten ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, da eine entsprechende Einarbeitung erfolgt. Die Bereitschaft, sich in rechtliche Aufbewahrungsvorschriften und Datenschutzbestimmungen einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine außergewöhnlich präzise und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine absolute Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind herausragende Eigenschaften. Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungsverständnis und die Fähigkeit, komplexe Aktenstrukturen zu überblicken und zu organisieren. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit stellen sicher, dass keine wichtigen Dokumente verloren gehen oder falsch einsortiert werden. Du arbeitest selbstständig und vorausschauend, erkennst Prioritäten und handelst entsprechend. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der klaren Abstimmung mit den Rechtsanwälten und Kollegen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest präzise unter Zeitdruck.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, feste Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei. Der unbefristete Arbeitsvertrag wird direkt mit der Kanzlei geschlossen und bietet Sicherheit in einem stabilen Berufsfeld. Du profitierst von familienfreundlichen, planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Abenddienste. Die pünktliche und zuverlässige Vergütung sowie 27 Tage Jahresurlaub sind selbstverständlich. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe und juristische Grundlagen der Aktenführung. Das professionelle Arbeitsumfeld bietet dir wertvolle Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete. Bei Interesse besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Erweiterung des Stundenumfangs. Kostenlose Getränke und ein angenehmes Arbeitsklima runden das Angebot ab.